PRIVACYVERKLARING - SOLLICITANTEN

(versie 03/07/2024)

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Alle persoonsgegevens die wij van u verkrijgen, worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”), evenals deze privacyverklaring. Naast deze privacyverklaring kan ook de Privacyverklaring - website van toepassing zijn wanneer u via onze website solliciteert.

Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen. Daarnaast verkrijgt u ook meer informatie over hoe u uw rechten kan uitoefenen.

I. Identiteit en contactgegevens

De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor uw persoonsgegevens zijn de volgende juridische entiteiten:

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0450 846 397

 

In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met ons opnemen:

II. DOELEINDEN

Wanneer u solliciteert bij Aminolabs, verwerken wij uw persoonsgegevens voor één of meer van onderstaande doeleinden:

  • Aanwerving
  • Geschillenbeheer
  • Website

Hieronder kan u per doeleinde terugvinden welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

A. aanwerving

Met het oog op het aanwerven van nieuwe medewerkers, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer), persoonlijke kenmerken (geboortedatum, geslacht, taal), informatie omtrent de samenstelling van uw gezin, vrijetijdsbesteding en interesses, informatie over uw opleiding en vorming (diploma, certificaten), informatie over uw beroep en betrekking (professionele ervaring, functie, incl. referentiechecks) en enige andere informatie die u ons meedeelt of bezorgt tijdens het sollicitatieproces.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om openstaande vacatures in te vullen (incl. referentiechecks) met het oog op het aanwerven van werknemers en een talentendatabank van potentiële kandidaten bij te houden (‘talentendatabank’).

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op het sluiten van een arbeids- en dienstenovereenkomst met u (art. 6.1 (f) GDPR). Voor referentiechecks en het bijhouden van een talentendatabank is de verwerking van deze persoonsgegevens gebaseerd op uw toestemming (art. 6.1 (a) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of via een derde partij (bijv. interimkantoren, rekruteringskantoren, via referenties).

Voor aanwervingsdoeleinden houden wij uw persoonsgegevens bij tot het afsluiten van het sollicitatieproces (plus een verificatieperiode van 1 jaar). Enkel wanneer u hiervoor toestemming hebt gegeven bij uw sollicitatie, zullen wij u contacteren voor nieuwe vacatures gedurende een periode van 1 jaar na ontvangst van uw gegevens (plus een verificatieperiode van 1 jaar). U kan uw toestemming uiteraard op elk moment intrekken (voor meer informatie, zie RECHTEN).

Wij delen deze persoonsgegevens enkel met rekruteringskantoren op een “need to know”-basis. Daarnaast delen wij deze persoonsgegevens met derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van uw gegevens (IT- en software providers).

B. Geschillenbeheer

Met het oog op het beheer van eventuele geschillen, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer) en enige andere informatie die relevant is voor het beheer van een (mogelijk) geschil.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om onze juridische belangen te verdedigen in alle vormen van geschillenbeslechting.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze (contractuele en buitencontractuele, wettelijke en andere) rechten te vrijwaren (art. 6.1 (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u hetzij onrechtstreeks van derde partijen.

Voor doeleinden van ons geschillenbeheer houden wij uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het verstrijken van de laatste termijn tot hogere voorziening (langer indien noodzakelijk, bijv. om te voldoen aan wettelijke verplichtingen) (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derde partijen op een "need to know"-basis, waaronder overheidsinstanties en gerechtelijke autoriteiten (i.e. rechtbanken en gerechtshoven, deurwaarders, openbaar ministerie en politie), banken en verzekeringsmaatschappijen, onze accountants- en advocatenkantoren en incassobureaus. Daarnaast hebben ook onze IT- en software providers toegang tot deze persoonsgegevens.

C. WEBSITE

Voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens bij een bezoek aan onze website, verwijzen we naar onze Privacyverklaring – website.

III. BEVEILIGING

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.

IV. RECHTEN

U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

  • een verzoek om toegang tot of rectificatie van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek tot het intrekken van uw toestemming;
  • een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens;
  • een verzoek tot overdracht van uw gegevens aan een andere dienstverlener;
  • een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

U kan ons hiervoor steeds contacteren:

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u ons steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die Aminolabs in dat kader heeft uitgevoerd (voor meer informatie, zie DOELEINDEN). U kan te allen tijde uw recht van bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. Aminolabs zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij zij van oordeel is dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.

Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit hoofdstuk III juncto artikel 5.2 GDPR (art. 6.1 (c) GDPR). Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart vragen. We houden uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het beantwoorden van het verzoek (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

V. UPDATES

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via onze website heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.