PRIVACYVERKLARING - WEBSITE

(versie 03/07/2024)

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Alle persoonsgegevens die wij van u verkrijgen, worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”), evenals deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen. Daarnaast verkrijgt u ook meer informatie over hoe u uw rechten kan uitoefenen.

I. IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS

De gezamenlijke verantwoordelijken voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn de volgende rechtspersonen:

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0450 846 397

 

Voor sommige doeleinden verwerken de bovenstaande entiteiten uw persoonsgegevens samen als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken met Aminolabs Deutschland GmbH, met adres te Große Reichenstr. 27, D-20457 Hamburg, Duitsland, met ondernemingsnummer HRB 148138. In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact opnemen met iedere gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke.

In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met ons opnemen:

Aminolabs Deutschland heeft een functionaris voor gegevensbescherming (“DPO”) aangesteld overeenkomstig de AVG. De DPO (voor Aminolabs Deutschland) kan worden gecontacteerd via privacy@aminolabs.com.

II. DOELEINDEN

Wanneer u onze website www.aminolabs.com bezoekt, verwerken wij uw persoonsgegevens voor één of meer van onderstaande doeleinden:

  • Websiteoptimalisatie en beveiliging
  • Contact en informatie
  • Aanwerving

Hieronder kan u per doeleinde terugvinden welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

A. Websiteoptimalisatie en beveiliging

Wanneer u onze website bezoekt, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (IP-adres en cookies).

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om uw surfervaring op onze website te verbeteren, de website beter af te stemmen op uw voorkeuren en onze website te beveiligen tegen spam.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om een goed functionerende en gebruiksvriendelijke website aan te bieden (art. 6.1 (f) GDPR). Analytische cookies worden alleen geplaatst als u daarvoor uw toestemming heeft gegeven (voor meer informatie, zie onze Cookieverklaring).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u.

De vervaldatum verschilt per cookie en u kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde wijzigen (voor meer informatie, zie onze Cookieverklaring).

Aminolabs Deutschland GmbH is medeverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van het beheer van de website. Indien u hieromtrent verdere vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS.

Wij delen deze persoonsgegevens enkel met IT- en software providers met wie we samenwerken voor onze website. De aanbieders van derde-partij cookies kunnen ook toegang hebben tot uw persoonsgegevens.

B. Contact en informatie

Indien u gebruik maakt van het contactformulier op onze website, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, e-mailadres) en eventuele aanvullende informatie die u ons in dat kader verstrekt.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om uw bericht via onze website op te volgen, i.e. om contact met u op te nemen, u de gevraagde informatie te bezorgen, etc.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, die u ons hebt gegeven door ons uw persoonsgegevens te verstrekken voor de bovenvermelde doeleinden (art. 6.1 (a) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u.

Voor bovenvermelde doeleinden houden wij uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar na de opvolging van uw contact (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Aminolabs Deutschland GmbH is medeverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de opvolging van contactformulieren. Indien u hieromtrent verdere vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS.

Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derden met wie wij voor onze website samenwerken (IT- en software providers).

C. Aanwerving

Wanneer u gebruik maakt van het sollicitatieformulier op onze website (“Nu solliciteren”), verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, e-mailadres), uw curriculum vitae en enige andere informatie die u ons verstrekt.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om uw sollicitatie via onze website op te volgen, i.e. om met u contact op te nemen, u de gevraagde informatie te bezorgen, etc.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op het sluiten of het uitvoeren van een arbeidsovereenkomst met u (art. 6.1 (b) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u.

Voor de bovenvermelde doeleinden houden wij uw persoonsgegevens bij tot 1 jaar na het invullen van de vacature of het afsluiten van het sollicitatieproces (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derde partijen met wie wij in het kader van de website samenwerken (IT- en software providers).

Voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van aanwerving, verwijzen we naar onze Privacyverklaring – sollicitanten.

III. BEVEILIGING

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.

IV. RECHTEN

U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

  • een verzoek om toegang tot of rectificatie van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek tot het intrekken van uw toestemming;
  • een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens;
  • een verzoek tot overdracht van uw gegevens aan een andere dienstverlener;
  • een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

U kan ons hiervoor steeds contacteren:

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u ons steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die Aminolabs in dat kader heeft uitgevoerd (voor meer informatie, zie DOELEINDEN). U kan te allen tijde uw recht van bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. Aminolabs zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij zij van oordeel is dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.

Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit hoofdstuk III juncto artikel 5.2 GDPR (art. 6.1 (c) GDPR). Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart vragen. We houden uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het beantwoorden van het verzoek (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

V. UPDATES

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via onze website heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.

VI. COOKIES

U kan onze Cookieverklaring hier raadplegen.