DÉCLARATION DE VIE PRIVÉE – CANDIDATES
(version 05/07/2024)
Votre vie privée est importante pour nous.
Toutes les données à caractère personnel que nous obtenons de vous sont traités conformément aux réglementations en vigueur en matière de protection des données, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la présente déclaration de vie privée. À côté de cette déclaration de vie privée, la Déclaration de vie privée -Site web peut également s'appliquer lorsque vous postulez via notre site web.
La présente déclaration de vie privée vous fournit de plus amples informations sur les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons. En outre, vous obtiendrez également plus d'informations sur la façon d'exercer vos droits.
I. IDENTITÉ ET COORDONNÉES
Les co-responsables du traitement de vos données à caractère personnel sont les entités juridiques suivantes :
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0805 035 167
Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0462 325 457
Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0450 846 397
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez toujours nous contacter:
- par courrier postal: à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
- par e-mail: privacy@aminolabs.com
II. FINALITÉS
Lorsque vous postulez chez Aminolabs, nous traitons vos données à caractère personnel pour une ou plusieurs des finalités suivantes :
- Recrutement
- Gestion des litiges
- Site web
Vous trouverez ci-dessous, pour chaque finalité, les données à caractère personnel que nous traitons, la raison pour laquelle nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons.
A. recrutement
En vue de recruter de nouveaux employés, nous traitons vos données d’identification personnelles (nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone), caractéristiques personnelles (date de naissance, sexe, langue), informations sur la composition de votre famille, os loisirs et centres d'intérêt, informations sur votre formation (diplôme, certificats), informations concernant votre profession et occupation (expérience professionnelle, fonction, y compris les vérifications de référence) et toute autre information que vous nous fournissez ou que vous nous transmettez pendant le processus de candidature.
Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet de pourvoir nos postes vacants actuels (y compris en effectuant des vérifications de références) dans le but de recruter de nouveaux employés et de maintenir une base de données de candidats pour de futurs postes vacants (« base de données de talents »).
La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée sur la conclusion d'un contrat de travail et services avec vous (art. 6.1 (b) RGPD). Si nous effectuons des contrôles de référence et si nous voulons vous inclure dans notre base de données de talents, nous vous demanderons votre consentement (art. 6.1 (a) RGPD).
Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous ou via un tiers (par exemple les agences d’intérim, les bureaux de recrutement, par le biais de références).
À des fins de recrutement, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu'à la fin du processus de candidature (plus une période de vérification de 1 an). Seulement si vous avez donné votre consentement lors de votre candidature, nous vous contacterons au sujet de nouveaux postes vacants pendant une période de 1 an jusqu'à la réception de vos données (plus une période de vérification de 1 an). Vous pouvez bien sûr retirer votre consentement à tout moment (pour plus d'informations, voir DROITS).
Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des agences de recrutement si nécessaire. En outre, nous partageons ces données avec des tiers avec lesquels nous collaborons pour le stockage et la gestion de vos données (les informaticiens et fournisseurs de logiciels).
B. Gestion des litiges
En vue de la gestion d’éventuels litiges, nous pouvons traiter vos données d’identification personnelles (nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone) et tout autre information qui est pertinente pour la gestion d’un (éventuel) litige.
Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet de défendre nos intérêts juridiques sous toutes les formes de règlement des litiges et de se charger de l’administration de nos litiges.
La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime de préserver nos droits (contractuels et extracontractuels, légaux et autres) (art. 6.1 (f) RGPD).
Nous obtenons ces données à caractère personnel, soit directement de vous, soit directement de tiers.
À des fins de gestion des litiges, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à 5 an après l’expiration du dernier délai de pourvoi (et plus longtemps si nécessaire, par exemple pour satisfaire aux obligations légales) (plus une période de vérification de 1 an).
Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers si nécessaire, y compris les autorités publiques et judiciaires (i.e. cours et tribunaux, les huissiers de justice, les procureurs et la police), les établissements bancaires et d’assurance, notre cabinet d’experts comptables et d'avocats, les bureaux d’encaissement. En outre, nos informaticiens et fournisseurs de logiciels ont également accès à ces données à caractère personnel.
C. Site web
Pour plus d'informations sur le traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous visitez notre site web www.aminolabs.com, nous vous renvoyons à notre Déclaration de vie privée - site web.
III. SÉCURITÉ
Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité de vos données à caractère personnel et protéger vos données contre toute destruction involontaire ou illégale, toute perte, toute modification et toute publication ou accès non autorisé.
Nous avons conclu les accords contractuels nécessaires avec les tiers avec lesquels nous collaborons et nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace Économique Européen, sans la garantie que vos données y bénéficient également d'un niveau de protection équivalent.
IV. DROITS
Vous pouvez à tout moment nous contacter pour l’exercice des droits suivants :
- une demande de consultation et de rectification des données à caractère personnel;
- une demande d’effacement de vos données à caractère personnel;
- une demande de limitation du traitement de vos données à caractère personnel;
- une demande de retirer de votre consentement;
- une opposition au traitement de vos données;
- une demande de transfert de vos données à un autre fournisseur de services;
- une plainte si vous estimez que nous n'agissons pas conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de Autorité belge de protection des données.
Vous pouvez toujours nous contacter:
- par courrier postal: à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
- par e-mail: privacy@aminolabs.com
Nous respectons tous les droits relatifs à vos données à caractère personnel dont vous pouvez jouir en vertu de la législation en vigueur.
Pour les finalités pour lesquelles la base juridique du traitement des données personnelles est un intérêt légitime, vous pouvez toujours nous demander plus d'informations sur la mise en balance des intérêts qu'Aminolabs a effectuée dans ce contexte (pour plus d'informations, voir FINALITÉS). Vous pouvez exercer votre droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à tout moment, en précisant les raisons liées à votre situation particulière. Aminolabs cessera le traitement de vos données personnelles à moins qu'elle ne considère qu'il existe des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés que vous invoquez.
Pour traiter et répondre correctement à vos demandes, nous traitons vos données personnelles sur la base de nos obligations légales découlant du chapitre III en liaison avec l'article 5.2 RGPD (art. 6.1 (c) RGPD). À des fins d'identification, nous pouvons vous demander une copie de la partie recto de votre carte d'identité. Nous conserverons vos données personnelles pendant une durée maximale de 5 ans après avoir répondu à la demande (plus une période de vérification de 1 an).
V. MISE À JOUR
La présente déclaration de vie privée peut être modifiée de temps en temps, dans les limites de la réglementation applicable en matière de protection des données. Via notre site web, vous avez toujours accès à la version la plus récente.