PRIVACYVERKLARING – BEZOEKERS

(versie 03/07/2024)

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Alle persoonsgegevens die wij van u verkrijgen bij uw bezoek aan onze gebouwen, worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”), evenals deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen. Daarnaast verkrijgt u ook meer informatie over hoe u uw rechten kan uitoefenen.

I. Identiteit en contactgegevens

De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor uw persoonsgegevens zijn de volgende juridische entiteiten:

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0450 846 397

 

In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met ons opnemen:

II. DOELEINDEN

Als bezoeker bij Aminolabs, verwerken wij uw persoonsgegevens voor één of meer van onderstaande doeleinden:

  • Toegangscontrole
  • Camerabewaking
  • Geschillenbeheer

Hieronder kan u per doeleinde terugvinden welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

A. Toegangscontrole

Met het oog op het waarborgen van de veiligheid in onze gebouwen, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, e-mailadres), gegevens over uw beroep en betrekking (functie en bedrijfsnaam) en uw tijdstip van aanwezigheid.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe de veiligheid in onze gebouwen te verzekeren door middel van toegangsregistratie en het bijhouden van een overzicht van aanwezigen in onze gebouwen.

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om de veiligheid in onze gebouwen te waarborgen (art. 6.1 (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u bij de toegangsregistratie bij onze receptie.

Voor het bewaken van de veiligheid in onze gebouwen houden wij uw persoonsgegevens bij tot 1 maand na het registreren van de persoonsgegevens, tenzij deze langer moeten worden bewaard als bewijsmateriaal van een concreet misdrijf of schadegeval of voor het identificeren van een potentiële dader, slachtoffer of getuige (plus een verificatieperiode van 2 weken).

Wij delen deze persoonsgegevens enkel met derde partijen op een “need to know”-basis, inclusief mogelijke doorgiften aan de politie, gerechtelijke autoriteiten en brandweer. Daarnaast hebben derden met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT- en software providers).

B. Camerabewaking

Onze gebouwen (inclusief de fabriek) zijn uitgerust met camerabewaking. Bij een bezoek aan onze gebouwen, leggen deze camera’s uw beelden vast, evenals de locatie, datum en tijdstip van uw aanwezigheid.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe de veiligheid in onze gebouwen te verzekeren en diefstallen te voorkomen en om misdrijven, conflicten, schadegevallen en andere incidenten af te handelen.

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om de veiligheid in onze gebouwen te waarborgen (art. 6.1 (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u. De camerabewaking worden duidelijk aangegeven bij de ingang van onze gebouwen met het gekende pictogram.

Voor het bewaken van de veiligheid in onze gebouwen houden wij uw persoonsgegevens (inclusief camerabeelden) bij tot 1 maand na het registreren van de persoonsgegevens, tenzij deze langer moeten worden bewaard als bewijsmateriaal van een concreet misdrijf of schadegeval of voor het identificeren van een potentiële dader, slachtoffer of getuige (plus een verificatieperiode van 2 weken).

Wij delen deze persoonsgegevens enkel met derde partijen met wie wij samenwerken voor bovenvermelde doeleinden (beveiligingsadviseurs) en op een “need to know”-basis met de politie en gerechtelijke autoriteiten. In geval van een schadegeval kunnen de beelden ook worden doorgegeven aan onze verzekeraar, advocatenkantoren, experts of andere betrokken partijen. Daarnaast hebben derden met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT- en software providers).

C. Geschillenbeheer

Met het oog op het beheer van eventuele geschillen, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer) en enige andere informatie die relevant is voor het beheer van een (mogelijk) geschil.

Deze gegevens laten ons toe om onze juridische belangen te verdedigen in alle vormen van geschillenbeslechting en de administratie daarvan te verzorgen.

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze (contractuele en buitencontractuele, wettelijke en andere) rechten te vrijwaren (art. 6.1 (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u hetzij onrechtstreeks van derde partijen.

Voor doeleinden van geschillenbeheer houden wij uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het verstrijken van de laatste termijn tot hogere voorziening (langer indien noodzakelijk, bijvoorbeeld om te voldoen aan wettelijke verplichtingen) (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derde partijen op een "need to know"-basis, waaronder overheidsinstanties en gerechtelijke autoriteiten (i.e. rechtbanken en gerechtshoven, deurwaarders, openbaar ministerie en politie), banken en verzekeringsmaatschappijen, ons accountants- en advocatenkantoor, incassobureaus. Daarnaast hebben ook onze IT- en software providers toegang tot deze persoonsgegevens.

III. BEVEILIGING

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.

IV. RECHTEN

U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

  • een verzoek om toegang tot of rectificatie van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens;
  • een verzoek tot overdracht van uw gegevens aan een andere dienstverlener;
  • een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

U kan ons hiervoor steeds contacteren:

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u ons steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die Aminolabs in dat kader heeft uitgevoerd (voor meer informatie, zie DOELEINDEN). U kan te allen tijde uw recht van bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. Aminolabs zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij zij van oordeel is dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.

Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit hoofdstuk III juncto artikel 5.2 GDPR (art. 6.1 (c) GDPR). Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart vragen. We houden uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het beantwoorden van het verzoek (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

V. UPDATES

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.