DÉCLARATION DE VIE PRIVÉE – VISITEURS

(version 05/07/2024)

Votre vie privée est importante pour nous.

Toutes les données à caractère personnel que nous obtenons de vous lorsque vous accédez à nos bâtiments, sont traités conformément aux réglementations en vigueur en matière de protection des données, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la présente déclaration de vie privée.

La présente déclaration de vie privée vous fournit de plus amples informations sur les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons. En outre, vous obtiendrez également plus d'informations sur la façon d'exercer vos droits.

I. IDENTITÉ ET COORDONNÉES

Les co-responsables du traitement de vos données à caractère personnel sont les entités juridiques suivantes :

Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0450 846 397

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez toujours nous contacter:

par courrier postal: à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
par e-mail: privacy@aminolabs.com

II. FINALITÉS

Lorsque vous accédez à nos bâtiments, nous traitons vos données à caractère personnel pour une ou plusieurs des finalités suivantes :

Contrôle d’ accès
Surveillance par caméra
Gestion des litiges

Vous trouverez ci-dessous, pour chaque finalité, les données à caractère personnel que nous traitons, la raison pour laquelle nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons.

A. Contrôle d’accès

Dans le but de protéger nos bâtiments, nous traitons vos données d’identification personnelles (nom, adresse e-mail), informations concernant votre profession et votre occupation (fonction, nom de l’entreprise) et le moment de votre visite.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet d’assurer la sécurité dans nos bâtiments en enregistrant les accès et de conserver un aperçu des personnes présentes dans les bâtiments.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime de garantir la sécurité dans nos bâtiments (art. 6.1 (f) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous lors de l’enregistrement de votre accès à notre réception.

Pour assurer la sécurité dans nos bâtiments, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu'à 1 mois après l’enregistrement, sauf si ces données doivent être conservées plus longtemps comme éléments de preuve d'un délit ou d'une plainte ou pour identifier un délinquant, une victime ou un témoin potentiel (plus une période de vérification de deux semaines).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers si nécessaire, y compris les transferts éventuelles à la police, aux autorités judiciaires et aux services d’incendie. En outre, les tiers avec lesquels nous collaborons pour le stockage et la gestion de nos données ont également accès à ces données à caractère personnel (les informaticiens et fournisseurs de logiciels).

B. SURVEILLANCE PAR CAMÉRA

Nos bâtiments (y compris l’usine) sont munis de caméras de surveillance. Lors d’une visite, vos images peuvent être enregistrées ainsi que le lieu, la date et l’heure de l’enregistrement.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet d’assurer la sécurité dans nos bâtiments, d’éviter les vols, les actes criminels et les conflits ainsi que pour faire le suivi et traiter les dommages et autres accidents.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime de garantir la sécurité dans nos bâtiments (art. 6.1 (f) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous. La surveillance par caméra est clairement indiquée à l’entrée de nos bâtiments avec le pictogramme connu.

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers avec lesquels nous collaborons pour atteindre les finalités précités (les conseillers en sécurité) et, si nécessaire, avec la police et les autorités judiciaires. En cas de dommage, les images peuvent également être transmises à notre assureur, nos cabinets d'avocats, des experts ou autres parties concernées. En outre, les tiers avec lesquels nous collaborons pour le stockage et la gestion de nos données ont également accès à ces données à caractère personnel (les informaticiens et fournisseurs de logiciels).

C. Gestion des litiges

En vue de la gestion d’éventuels litiges, nous pouvons traiter vos données d’identification personnelles (nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone) et tout autre information qui est pertinente pour la gestion d’un (éventuel) litige.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet de défendre nos intérêts juridiques sous toutes les formes de règlement des litiges et de se charger de l’administration de nos litiges.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime de préserver nos droits (contractuels et extracontractuels, légaux et autres) (art. 6.1 (f) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel, soit directement de vous, soit directement de tiers.

À des fins de gestion des litiges, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à 5 an après l’expiration du dernier délai de pourvoi (et plus longtemps si nécessaire, par exemple pour satisfaire aux obligations légales) (plus une période de vérification de 1 an).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers si nécessaire, y compris les autorités publiques et judiciaires (i.e. cours et tribunaux, les huissiers de justice, les procureurs et la police), les établissements bancaires et d’assurance, notre cabinet d’experts comptables et d'avocats, les bureaux d’encaissement. En outre, nos informaticiens et fournisseurs de logiciels ont également accès à ces données à caractère personnel.

III. SÉCURITÉ

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité de vos données à caractère personnel et protéger vos données contre toute destruction involontaire ou illégale, toute perte, toute modification et toute publication ou accès non autorisé.

Nous avons conclu les accords contractuels nécessaires avec les tiers avec lesquels nous collaborons et nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace Économique Européen, sans la garantie que vos données y bénéficient également d'un niveau de protection équivalent.

IV. DROITS

Vous pouvez à tout moment nous contacter pour l’exercice des droits suivants :

une demande de consultation et de rectification des données à caractère personnel;
une demande d’effacement de vos données à caractère personnel;
une demande de limitation du traitement de vos données à caractère personnel;
une opposition au traitement de vos données;
une demande de transfert de vos données à un autre fournisseur de services;
une plainte si vous estimez que nous n'agissons pas conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de Autorité belge de protection des données.

Vous pouvez toujours nous contacter:

par courrier postal: à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
par e-mail: privacy@aminolabs.com

Nous respectons tous les droits relatifs à vos données à caractère personnel dont vous pouvez jouir en vertu de la législation en vigueur.

Pour les finalités pour lesquelles la base juridique du traitement des données personnelles est un intérêt légitime, vous pouvez toujours nous demander plus d'informations sur la mise en balance des intérêts qu'Aminolabs a effectuée dans ce contexte (pour plus d'informations, voir FINALITÉS). Vous pouvez exercer votre droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à tout moment, en précisant les raisons liées à votre situation particulière. Aminolabs cessera le traitement de vos données personnelles à moins qu'elle ne considère qu'il existe des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés que vous invoquez.

Pour traiter et répondre correctement à vos demandes, nous traitons vos données personnelles sur la base de nos obligations légales découlant du chapitre III en liaison avec l'article 5.2 RGPD (art. 6.1 (c) RGPD). À des fins d'identification, nous pouvons vous demander une copie de la partie recto de votre carte d'identité. Nous conserverons vos données personnelles pendant une durée maximale de 5 ans après avoir répondu à la demande (plus une période de vérification de 1 an).

V. MISE À JOUR

La présente déclaration de vie privée peut être modifiée de temps en temps, dans les limites de la réglementation applicable en matière de protection des données.