Politique de confidentialité

(version 05/07/2024)

Votre vie privée est importante pour nous.

Toutes les données à caractère personnel que nous obtenons à votre sujet seront collectées et traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données, en particulier le règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 ("RGPD"), ainsi que le présent avis de confidentialité.

Le présent avis de confidentialité fournit de plus amples informations sur les données à caractère personnel que nous traitons, sur les raisons pour lesquelles nous les traitons, sur la manière dont nous obtenons les données, sur la durée de conservation des données et sur les personnes avec lesquelles nous les partageons. Il fournit également plus d'informations sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits.

IDENTITÉ ET COORDONNÉES

Les responsables conjoints du traitement de vos données personnelles sont les entités juridiques suivantes :

Aminolabs Holding BVResearch Campus 6 3500 Hasselt Belgique

Numéro d'entreprise 0805 035 167

Eurofood International NVResearch Campus 6 3500 Hasselt Belgique

Numéro d'entreprise 0462 325 457

Aminolabs Belgium NVResearch Campus 6 3500 Hasselt Belgique

Numéro d'entreprise 0450 846 397

À certaines fins, les entités susmentionnées traitent vos données à caractère personnel conjointement avec Aminolabs Deutschland GmbH, située à Große Reichenstr. 27, D-20457 Hambourg, Allemagne, sous le numéro d'entreprise HRB 148138, en tant que coresponsables du traitement. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez toujours contacter l'un des responsables conjoints du traitement.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter :

• par courrier : à l'adresse mentionnée ci-dessus (à l'attention de Privacy)
• par courriel : privacy@aminolabs.com

Aminolabs Deutschland a désigné un délégué à la protection des données ("DPD") conformément au GDPR. Le DPD (pour Aminolabs Deutschland) peut être contacté via privacy@aminolabs.com.

OBJECTIFS

Lorsque vous visitez notre site web www.aminolabs.com, nous pouvons traiter vos données personnelles pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

• Optimisation et sécurité des sites web
• Contact et informations
• Recrutement

Vous trouverez ci-dessous, pour chaque finalité, les données à caractère personnel que nous traitons, la raison pour laquelle nous les traitons, la manière dont nous obtenons les données, la durée de conservation des données et les personnes avec lesquelles nous les partageons.

Optimisation et sécurité du site web

Lorsque vous visitez notre site web, nous traitons vos données d'identification personnelles (adresse IP et cookies).

Ces données nous permettent d'améliorer votre expérience de navigation sur notre site web, de mieux adapter le site web à vos préférences et de sécuriser notre site web contre le spam.

La base juridique du placement de cookies essentiels et fonctionnels est notre intérêt légitime à fournir un site web qui fonctionne bien et qui est convivial (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). Les cookies analytiques ne seront placés que si vous avez donné votre consentement (pour plus d'informations, voir notre politique en matière de cookies).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous.

La date d'expiration varie d'un cookie à l'autre et vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies à tout moment (pour plus d'informations, voir notre politique en matière de cookies).

Aminolabs Deutschland GmbH est conjointement responsable du traitement de vos données personnelles pour la gestion du site web. Si vous avez d'autres questions à ce sujet, vous pouvez toujours nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section IDENTITÉ ET CONTACT.

Nous ne partageons ces données personnelles qu'avec les fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels avec lesquels nous coopérons pour notre site web. Les fournisseurs de cookies tiers peuvent également avoir accès à vos données personnelles.

Contact et informations

Si vous utilisez le formulaire de contact sur notre site web, nous traitons vos données d'identification personnelles (nom, adresse électronique) et toute information supplémentaire éventuelle que vous nous fournissez.

Ces données nous permettent de donner suite à votre contact via notre site web, c'est-à-dire de prendre contact avec vous, de vous fournir les informations que vous avez demandées via notre site web, etc.

La base juridique de ce traitement est le consentement que vous avez donné en nous soumettant vos données à caractère personnel aux fins susmentionnées (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous.

Aux fins susmentionnées, nous conservons vos données personnelles pendant 10 ans après avoir donné suite à votre contact (plus une période de vérification d'un an).

Aminolabs Deutschland GmbH est conjointement responsable du traitement de vos données personnelles pour donner suite au formulaire de contact. Si vous avez d'autres questions à ce sujet, vous pouvez toujours nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section IDENTITÉ ET CONTACT.

Nous ne partageons ces données personnelles qu'avec les tiers avec lesquels nous collaborons pour notre site web (fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels).

Recrutement

Si vous utilisez le formulaire de candidature sur notre site web ("Postulez maintenant"), nous traitons vos données d'identification personnelles (nom, adresse électronique), votre curriculum vitae et toute autre information supplémentaire que vous nous fournissez.

Ces données nous permettent de donner suite à votre candidature via notre site web, c'est-à-dire de prendre contact avec vous, de vous fournir les informations que vous avez demandées, etc.

La base juridique de ce traitement est la conclusion ou l'exécution d'un contrat avec la personne concernée (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous.

Aux fins susmentionnées, nous conservons vos données personnelles pendant un an après avoir pourvu le poste vacant ou clôturé la procédure de candidature (plus une période de vérification d'un an).

Nous ne partageons ces données personnelles qu'avec les tiers avec lesquels nous collaborons pour notre site web (fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels).

Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles lorsque vous postulez à un emploi au sein d'Aminolabs, nous vous renvoyons à notre avis de confidentialité - candidats à l'emploi.

SÉCURITÉ

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la confidentialité de vos données à caractère personnel et pour les protéger contre la destruction accidentelle et illégale, la perte, l'altération, la divulgation et l'accès non autorisés.

Nous avons pris les dispositions contractuelles nécessaires avec les tiers avec lesquels nous travaillons et nous ne transférerons pas vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen sans nous assurer que vos données bénéficient d'un niveau de protection équivalent dans ces pays.

DROITS

Vous pouvez toujours nous contacter pour exercer les droits suivants :

• le droit d'accès ou de rectification de vos données personnelles ;
• le droit à l'effacement de vos données personnelles ;
• le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles ;
• le droit de retirer son consentement ;
• le droit de s'opposer au traitement de vos données ;
• le droit de transmettre vos données à un autre prestataire de services ;
• une réclamation si vous estimez que nous n'agissons pas conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité belge de protection des données.

Vous pouvez nous contacter par l'un des canaux suivants :

• par courrier : à l'adresse mentionnée ci-dessus (à l'attention de Privacy)
• par courriel : privacy@aminolabs.com

Nous respectons tous les droits relatifs à vos données personnelles auxquels vous avez droit en vertu de la législation applicable.

Pour les finalités pour lesquelles la base juridique du traitement des données à caractère personnel est un intérêt légitime, vous pouvez toujours nous demander plus d'informations sur la pondération des intérêts qu'Aminolabs a effectuée dans ce contexte (pour plus d'informations, voir FINALITÉS). Vous pouvez exercer votre droit d'opposition au traitement de vos données à caractère personnel à tout moment, en précisant les raisons qui se rapportent à votre situation particulière. Aminolabs cessera le traitement de vos données à caractère personnel à moins qu'elle n'estime qu'il existe des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés que vous faites valoir.

Pour traiter et répondre correctement à vos demandes, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de nos obligations légales découlant du chapitre III en liaison avec l'article 5, paragraphe 2, du RGPD (article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD). À des fins d'identification, nous pouvons vous demander une copie du recto de votre carte d'identité. Nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période maximale de 5 ans à compter de la réponse à la demande (plus une période de vérification d'un an).

MISE À JOUR

Le présent avis de confidentialité peut être modifié de temps à autre, dans les limites des lois applicables en matière de protection des données. Via notre site web, vous avez toujours accès à la version la plus récente.